Emitec Technologies GmbH

Der Kunde

Die Emitec Technologies GmbH hat seit 1986 mehr als 300 Millionen Metallsubstrate produziert und verkauft. Zu unseren Kunden zählen die großen Automobil-, Lkw- und Motorradhersteller aus der ganzen Welt, sowie Hersteller von Traktoren, Landmaschinen, Baumaschinen, Schiffsmotoren und Diesellokomotiven im Non-road Sektor. Emitec Technologies besitzt weltweit nahezu 1000 Patente, was die Innovationskraft des Unternehmens widerspiegelt. Wir bieten dem Automobilmarkt modernste und innovative Produkte von Metallsubstraten METALIT^® und elektrisch beheizten Katalysatoren EMICAT^® für verschiedene Anwendungen.

Das Projekt

Ziel des Projektes war es, das bestehende strategische Sales Projektplanungs-Tool „SPOT“ (Sales Planning & Opportunity Tracking) abzulösen, da diese im Zuge des Carve Outs von der Vitesco Technologies nicht mehr zur Verfügung stand. Die neue Applikation wurde mit der SAP Analytics Cloud erstellt. Dank der umfassenden Einstellungsmöglichkeiten der SAP Analytics Cloud war es möglich, eine Planungsmaske zu entwickeln, welche die Funktionalitäten des alten Tools und auch neue Anforderungen mit abdeckt.

In der Applikation werden Preise, Absätze und die sich daraus ergebenden Umsätze in EUR sowie in lokaler Projektwährung (INR, JPY, USD, EUR) über mehrere Jahre hinweg geplant. Das Projekt verfügt außerdem über zahlreiche Eigenschaften wie Status, Kundeninformationen, verschiedene Datumsinformationen und Zuordnungen zu den verantwortlichen Sales Managern. Damit wird das Reporting und die Projektsteuerung unterstützt.

Das zentrale Element des neuen SAC Tools ist die Projektübersichtsmaske (Abb. 1), welche zur Anzeige und Filterung von Projekten, zur Anlage von neuen Projekten (Abb. 2) und zum Sprung in das Planungsformular für die Detailplanung (Abb. 3) verwendet wird.

Detailplanung

Die Preise und Absätze werden auf sogenannten „Line Items“ geplant. Ein Projekt kann mehrere Line Items haben. Jedem Line Item ist ein Material zugeordnet, welches eine Vielzahl an Eigenschaften besitzt. Auch das Line Item selbst hat zahlreiche Eigenschaften (Verkaufs- und Produktionswerk, Kunden Land/Region, SOP (Start of Production), EOP (End of Production), Kommentare, etc.)

Line Items können im Planungsformular dem Projekt hinzugefügt, gelöscht, aber auch editiert werden. (Abb. 4)

Die Eigenschaften der Line Items können in der Detailplanung dynamisch ein- und ausgeblendet werden. Die Tabelle unterscheidet zwischen verschiedenen Versionen der Daten (Plan, Budget, Nominierung), welche via Checkboxen ein- und ausgeblendet werden können.

Die Detailplanung unterstützt Datenvalidierungen wie z. B. die Prüfung, ob Stückwerte nur innerhalb des zulässigen Start- und Enddatums des jeweiligen Line Items eingegeben wurden.

Administration

Administratoren können auf eine Administrationsmaske zugreifen, in welcher neue Eigenschaften/ Stammdaten für die Projekte oder Line Items hinzugefügt werden können, wie beispielsweise neue Kunden oder die Zuweisung zu einer Kundengruppe. (Abb. 5) Ebenso können spezifische Benutzerrechte gepflegt werden (z. B. „Power User“, die ein Projekt auch noch im abgeschlossenen Zustand pflegen dürfen). Des Weiteren ist die Pflege von Materialien möglich.

Statements der Projektverantwortlichen auf Kundenseite

Claudia Meyer, Head of Sales Planning & Administration, Emitec Technologies GmbH

Für die langfristige strategische Sales Planung wollten wir mehr als „nur“ Excel haben. Durch die nahtlose Integration mit unserem bestehenden SAP System können Daten ausgelesen und in Verbindung mit den Kundenprojektdaten in SAC / SPOT verarbeitet und ausgewertet werden. Des Weiteren bietet die SAC erweiterte Funktionen und Möglichkeiten zur Datenanalyse. Mit der neuen Applikation SAC können komplexe Abfragen und Analysen durchgeführt werden, mit denen wir wertvolle Zeit gewinnen und unsere Planung umfassend optimieren konnten.

Die Zusammenarbeit mit dem consultnetwork Team während des Projektes war äußerst professionell und fokussiert auf unsere Ziele. Wir wurden regelmäßig über den aktuellen Stand des Projektes informiert und unser Feedback wurde umgehend berücksichtigt und in die SAC eingearbeitet. Mit dem neuen SPOT Tool haben wir eine auf die Emitec maßgeschneiderte Anwendung erhalten, die all unsere Anforderungen vollständig erfüllt.

Dimitri Baronsky, SAP IT Verantwortlicher, Emitec Technologies GmbH

Im Rahmen des Carve Outs haben wir uns nach alternativen Lösungsansätzen für die abzulösende SPOT-Applikation umgeschaut und haben dabei die SAP Analytics Cloud ins Auge gefasst. Bei der Suche nach einem geeigneten Implementierungspartner mit fundiertem SAC -Know-how sind wir auf consultnetwork über den informativen und praxisnahen Webauftritt aufmerksam geworden. Im Erstgespräch haben wir unsere Anforderungen an das Projekt dargelegt, um anschließend in einem produktunabhängigen Workshop die detaillierten Anforderungen aufzunehmen und zu bewerten. Vor der Projektimplementierung wurde ein Proof of Concept für die Abbildung der neuen SPOT-Applikation in der SAP Analytics Cloud entwickelt, der die Machbarkeit bestätigte.

Das Projekt wurde trotz herausfordernder Rahmenbedingungen fristgerecht, innerhalb des gesetzten Budgets und in einer sehr hohen Qualität abgeliefert. Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme hat uns consultnetwork auch im laufenden Betrieb weiterhin tatkräftig unterstützt. Insbesondere die schnelle Reaktionszeit und hohe Fachkompetenz haben uns hierbei überzeugt.