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Klagenfurter Messe Betriebsgesellschaft mbH: Finanz- und Bilanzplanung mit Professional Planner

Kärntner Messen Klagenfurt
Der Kunde
Die Kärntner Messen sind der bedeutendste Veranstalter von Messen, Ausstellungen, Kongressen und Fachtagungen in Kärnten. Auf einem Areal von 100.000 m² wird den rund 2.500 Ausstellern pro Jahr die Möglichkeit der internationalen Geschäftsanbahnung geboten.  Besondere Bedeutung misst das Unternehmen der laufenden Modernisierung der gebotenen Infrastruktur bei. Intensives, veranstaltungsbezogenes Marketing lockt jährlich rund 280.000 Besucher aus dem gesamten Alpen-Adria-Raum an.

Das Projekt
Ziel des Projektes war es, das mit Beginn 2008 eingeführte BMD Buchhaltungs- und Kostenrechnungssystem mit Finanzplanung und Planbilanz zu erweitern. Unter Verwendung des Professional Planners wurde eine Anbindung an die BMD Buchhaltung und Kostenrechnung  realisiert. Charakteristikum des Projektes war die Übernahme von Plan- und Istdaten aus BMD, wodurch Plan-Ist-Vergleiche aus beiden Systemen möglich sind. Mit Hilfe des Professional Planners konnte das Reporting mit einer Kapitalflussrechnung professionalisiert werden, welche Aufschluss über Finanzmittelaufbringung und -verwendung gibt. Mit der Kosten- und Leistungsrechnung und der daran angebundenen Kapitalflussrechnung und Planbilanz kann das Unternehmen nun die Eigentümer und deren Kontrollorgane mit allen erforderlichen Informationen versorgen, gleichzeitig aber auch dem Management alle steuerungsrelevanten Daten zeitnah liefern.
 
Vorteile:
  • Unterjährige GuV- und Bilanzauswertungen sind nunmehr monatlich abrufbar
  • Aus den Messebudgets können automatisiert Finanzplan und Planbilanz abgeleitet werden
  • Integration der verwendeten Softwaresysteme bei Plan- und Istwerten
  • Flexibilität des Berichtswesens in Bezug auf neue Anforderungen

Statement des Projektverantwortlichen auf Kundenseite
Joseph Hanak – Leitung Rechnungswesen
Nun liegt erstmalig ein vollständig integriertes Berichtswesen vor, welches Kosten- und Leistungsbudgets je Messeveranstaltung und deren Auswirkung auf Finanzergebnis und Bilanz in sich stimmig vereint. Besonders die Berücksichtigung von Soll- und Habenstellung in der Budgetierung, also die Auswirkung geplanter Erlöse und Aufwände auf die Bilanzpositionen war mir ein besonderes Anliegen, dem wir mit dem Professional Planner Rechnung tragen konnten.

Kontakt:
Mag. Thomas Terbuch
thomas.terbuch@consultnetwork.at
Tel. +43 (0)463 219095-13

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