Humanomed

Integrierte Unternehmenssteuerung - Professional Planner / BMD


Der Kunde

Die HUMANOMED Gruppe führt private Gesundheitseinrichtungen in Österreich und bietet darüber hinaus Beratungsleistungen im Gesundheitswesen im In- und Ausland an. Das Management der Gesundheitseinrichtungen erfolgt mit langfristigen und wirtschaftlich nachhaltigen Strategien. Im operativen Tagesgeschäft fungiert die Humanomed Consult als Dienstleister für die Kliniken. Ziel ist die Schaffung von geeigneten Infrastrukturen und Rahmenbedingungen, die es ermöglichen den Bedürfnissen und Wünschen der Patienten gerecht zu werden.

Das Projekt

Seitens des Kunden wurde ein umfassendes Steuerungsinstrument gewünscht, welches der Unternehmensführung einen schnellen Überblick über die laufende Entwicklung im Unternehmen gibt. Eine rasche Zusammenführung der Daten aus allen Unternehmen der Unternehmensgruppe war ebenso gefordert wie die Möglichkeit eine über die Bereiche Erfolgsplanung, Finanzplanung und Bilanzplanung integrierten Planungsansatz zu verfolgen. Auch sollte es möglich sein, das Intercompany Geschäft abzubilden und rauszulösen. Einerseits bestand der Wunsch, von der alten Excel-basierten Planung weg zu gehen und eine standardisierte datenbankorientierte Lösung sowohl für Planung als auch für Reporting zu verwenden, um die Datensicherheit zu erhöhen und auch einen Multiuserbetrieb zu ermöglichen. Andererseits sollte die unternehmensspezifische Planungslogik erhalten bleiben, die sich in der Vergangenheit bewährt hat und Kostenartspezifisch auf Wertetreiber aufbaut.

In der ersten Phase wurden die Strukturen im Vorsystem (Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung BMD) vereinheitlicht, d.h. ein gruppenweit gültiger Kontenplan eingeführt. Auch die Struktur der Erfolgsrechnung und die Buchungslogik wurde innerhalb der Unternehmensgruppe vereinheitlich. Im zweiten Schritt erfolgte die Einführung des Professional Planner als Reporting und Planungslösung, um darin die Ist-Daten aus dem Vorsystem mit den Plandaten zusammenzuführen und neben der Erfolgsplanung auch eine Finanzplanung und Bilanzplanung zu ermöglichen. Um für die dezentralen Planer den Planungsprozess gleich zu halten, wurden die bestehenden Excel-Planungsmasken adaptiert, vereinheitlicht und über das Excel-Frontend des Professional Planner, welches einen direkten Zugriff auf die Daten und Strukturen des Professional Planner aus Excel heraus ermöglicht, angebunden. So kann die moderne Technologie des Professional Planner mit seiner Datenbank und der integrierten Rechenlogik genutzt werden, und gleichzeitig auch das im Unternehmen vorhandene Excel-Know-How weiterhin wertschöpfend genutzt werden. Es können sozusagen die Vorteile aus der Datenbankwelt des Professional Planner als auch die Flexibilität von Excel optimal genützt werden.

Vorteile

  • Einlesen der Ist-Daten aller Unternehmen über eine Schnittstelle
  • Konsistenzprüfung bei der Ist-Datenübernahme aus dem Vorsystem durch den Professional Planner
  • Vorjahresvergleich auf Gruppe und Unternehmen trotz Rumpfwirtschaftsjahre aufgrund Wirtschaftsjahrwechsel
  • Abbildung einer über die Bereiche Erfolgsplanung, Finanzplanung und Bilanzplanung integrierten Planungslogik
  • Hohe Akzeptanz der Lösung durch die Verwendung von Excel als Frontend für die dezentralen Planer
  • Rasche und kostengünstige Projektumsetzung durch das von Professional Planner bereitgestellte betriebswirtschaftliche Planungsmodell

Statement des Projektverantwortlichen auf Kundenseite

MMag. Wilhelm Mitterdorfer
consultnetwork hat uns von der Umsetzung der für den Projekterfolg notwendigen Maßnahmen im Vorsystem BMD beginnend, bis hin zur Einführung des Professional Planner sowohl technisch als auch fachlich optimal unterstützt. Wir profitieren heute vor allem von der raschen Zusammenführung der Ist-Daten für die ganze Unternehmensgruppe und der integrierten Planungslogik des Professional Planner, die uns in die Lage versetzt, eine 100%ige Integration von Erfolgsplanung, Finanzplanung und Bilanzplanung umzusetzen. Wir konnten durch die Lösung unsere Informationsbasis für die Unternehmenssteuerung wesentlich verbessern und haben jetzt eine durchgängige Informationsbasis für unsere betriebswirtschaftlichen Entscheidungen.

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Mario Rosenfelder - Controllingexperte