PS-Team
Integrierte Planungsapplikation - Cubeware
Der Kunde
Die PS-Team Deutschland GmbH & Co. KG adressiert den gesamten Lebenszyklus der Mobilität. Mit der Business Unit Fleet für Autovermieter und Fuhrparks, der Business Unit Financial Institutions für Leasinggesellschaften, Banken und Versicherer und der Business Unit Manufacturer für Hersteller, Importeure und Autohäuser übernimmt der Prozessdienstleister alle Aufgaben rund um gewerblich genutzte Fahrzeuge. Über ein System von Partnern unter dem Dach der PS Corporation AG werden die Produkte der PS-Team-Familie sukzessive europaweit vertrieben.
Das Projekt
Ziel des Projektes war es, eine integrierte Planungsapplikation für das Unternehmen zu konzeptionieren und zu entwickeln. Realisiert wurde dies mit der Cubeware Solutions Platform C8, einer auf die Planung spezialisierten BI-Softwarelösung. Das C8 Cockpit bildet das Frontend der Planungsapplikation und kann intuitiv und ohne Einarbeitungsaufwand bedient werden. Der C8 Importer dient als ETL-Tool und extrahiert die IST-Daten aus dem Vorsystem Navision in die Applikation, wo diese in die Planung miteinbezogen werden, um einen Plan-Ist-Vergleich realisieren zu können. Als Datenbank wird die leistungsstarke, multidimensionale CW1 von Cubeware verwendet.
Die Applikation besteht aus einzelnen Modulen wie der Vertriebs-, Personal-, Wareneinsatz- und Absatzplanung, die untereinander voll integriert sind und über einen Navigationsbericht gesteuert werden. Außerdem verfügt das Tool über eine Stammdatenverwaltung. Seit der Realisierung des Projektes kann das Unternehmen in der Vertriebsplanung Erlöse und Wareneinsätze auf Kundenbasis planen. Im Personalplanungsmodul können die Personalkosten auf Mitarbeiterebene geplant werden. In einer Detailansicht können die Kosten jedes einzelnen Mitarbeiters, wie beispielsweise das Grundgehalt, Fahrkostenzuschuss und der variable Anteil, im Detail geplant werden. Positionen, die nicht auf einzelne Mitarbeiter heruntergebrochen werden, können auf Kostenstellenebene geplant werden. Die Personalverantwortlichen können jedem Mitarbeiter einen Bearbeitungsstatus nach der Ampelmethode zuordnen („grün“ für „fertig bearbeitet“, „orange“ für „in Bearbeitung“ und „rot“ für „noch nicht bearbeitet“). Diese Status scheinen im Detailplan neben jedem Mitarbeiter auf und gewährleisten einen schnellen Überblick.
Des Weiteren wurde im Planungstool eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung bis zum DB5 implementiert, mit welcher die DB-Entwicklung im IST und im PLAN gezeigt wird. Mithilfe von Filteroptionen können in diesem Planungsmodell Kostenstellen, Organisationseinheiten, Konten, Deckungsbeitragsstrukturen, Kundenstrukturen etc. einzeln ausgegeben und geplant werden. Um dabei sensible Daten zu schützen, werden selbstverständlich Zugriffsrechte an die einzelnen User vergeben.
Die Vorteile im Überblick
- Integrierte Planungsapplikation
- Intuitive Bedienung und hohe Akzeptanz bei den Usern
- Einfache Navigation und übersichtliche Darstellung
- Transparenter Workflow (automatische, lückenlose Dokumentation der einzelnen Schritte — jeder Schritt ist nachvollziehbar)
- Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung — Planung bis zum DB5
- Multiuserfähigkeit
- Sicherheitskonzept — Vergabe dezidierter Zugangsberechtigungen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen
Statement des Projektverantwortlichen auf Kundenseite
Christian Cardella, Head of Finance, PS-Team Deutschland GmbH & Co. KG
consultnetwork realisierte für uns ein in sich geschlossenes Planungssystem, welches aus mehreren Teilplänen besteht. Die Planungsapplikation würde mit der BI-Softwarelösung Cubeware umgesetzt und ohne Komplikationen in unser Unternehmen implementiert. Im Fokus des Projektes stand die Personalplanung. In diesem Planungsmodell können mithilfe der Filteroptionen beispielsweise einzelne Kostenstellen geplant und verschiedene Ansichten (Grobplanung und Detailplanung) per Mausklick ausgewählt werden. Durch die Vergabe von Status wird die übersichtliche Darstellung zusätzlich unterstützt. Unsere Mitarbeiter haben die Applikation aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit mit hoher Akzeptanz angenommen. Die Applikation ermöglicht es uns heute, unsere Planung effektiv und effizient durchzuführen. Wir bedanken uns bei dem Team von consultnetwork, Sie realisierten unser Projekt zu unserer vollsten Zufriedenheit.