Excel APPs

Webinaraufzeichnung Excel Apps

Eine Excel APP verbindet die Vorteile von Excel mit den Vorteilen einer professionellen Datenbankanwendung!
Sie benötigen eine Applikation, die einen Ihrer Geschäftsprozesse unterstützt, weil Sie zum Beispiel den Forecast-Prozess verbessern wollen, eine Montageplanung machen oder Einzahlungen und Auszahlungen besser steuern möchten? Sie wollen dafür die Software verwenden, die Sie und Ihre Mitarbeiter bereits kennen und täglich in Ihrem Unternehmen verwenden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die von uns entwickelten Excel APPs erfüllen diese Anforderungen.

Was macht eine Excel APP?

Sie haben eine Aufgabenstellung, die in keines Ihrer vorhandenen Systeme passt? Bei welcher mehrerer User zeitgleich Zugriff auf dieselben Daten benötigen und auch Berechtigungen notwendig sind? Dann heißt die Lösung nach der Sie suchen: Excel APP ↓

Jetzt unsere kostenlose Demo "Excel APPs" ansehen! Dort zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Projektverwaltung in der Excel APP perfekt managen können!
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Der typische Systemaufbau einer Excel APP

Excel APPs werden meist an ein Vorsystem, ein Data Warehouse oder einen Webservice angebunden, welches/r bereits im Unternehmen vorhandene Stammdaten und Bewegungsdaten für die Excel APP bereitstellt. Selbstverständlich gibt es aber auch die Möglichkeit, die Excel APP als Stand-Alone-Lösung — ohne oder nur mit einer teilweisen Anbindung an ein Vorsystem — zu verwenden, in diesem Fall werden die Daten direkt in die Excel APP eingegeben.

Die nachfolgende Grafik soll Ihnen veranschaulichen, wie eine Excel APP technisch aufgebaut ist. Unsere Excel APPs haben eine 3-Schicht-Architektur bestehend aus Storage-Layer (Operational Data Store), Application-Layer und Presentation-Layer. Das Schaubild wir im Weiteren von unten nach oben erklärt.

Architekturschaubild der Excel APP von consultnetwork

Ganz unterhalb finden Sie die Vorsysteme, wie LucaNet, Navision, SAP, BMD und Datev, welche Stamm- und Bewegungsdaten für die Excel APPs bereitstellen. Auch aus einem Data Warehouse oder einem Webservice, wie Google Analytics und Salesforce, können Daten übernommen werden. Der Datenimport in die Datenbank erfolgt mit SQL-Server Integration Services, kurz SSIS, üblicherweise in den Microsoft SQL-Server. Da wir als Verbindungstechnologie ODBC verwenden, ist der Datenimport jedoch auch in andere Datenbanken, wie beispielsweise MySQL oder SAP HANA, möglich.

Die importierten Daten werden in einem zweiten Schritt vereinheitlicht, miteinander verknüpft und in den Storage Layer (ODS) geladen, wo sie in Form von Tabellen abgespeichert werden. In einem dritten Schritt werden die Daten in den Application Layer transferiert. Für den Application-Layer wird kein eigener Server benötigt — wir verwenden denselben Server! Stored Procedures und Data Views, mit welchen alle Funktionalitäten wie zum Beispiel die Berechtigungsverwaltung abgebildet werden können, sind teil des Application-Layer.
Zwischen Application Layer und Presentation Layer besteht eine ODBC Verbindung, welche über das Excel Add-In aufgebaut wird. Stored Procedures oder Data Views können aufgerufen, Parameter übergeben bzw. Daten zurückgeschrieben werden. Im Excel selbst findet die Navigation und die Präsentation der Daten statt.

Sie möchten mehr zum technischen Aufbau unserer Excel APPs wissen? Kontaktieren Sie uns gerne!


Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und unseren Excel APPs

Wir entwickeln für unsere Kunden individuelle Applikationen auf Basis von Microsoft Excel und dem SQL-Server. Damit ist sichergestellt, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Ihr gewohntes Werkzeug weiterverwenden können, die neue APP schnell eingeführt werden kann und eine hohe Akzeptanz in der Organisation findet.

Damit den Applikationen auch bei großen Datenmengen, Multiuserbetrieb, komplexen Berechnungen und Datenimporten aus verschiedenen Vorsystemen nicht die Luft ausgeht, verwenden wir, wenn erforderlich, einen Microsoft SQL-Server als Datenbankmanagementsystem. Alle User innerhalb des Netzwerkes können direkt und zeitgleich auf die gemeinsamen Daten zugreifen. Natürlich können Sie auch externe User über die Terminalservices auf Ihre Excel APP zugreifen lassen, sowie Daten und Reports über SharePoint Server verteilen. Da in sehr vielen Unternehmen der SQL-Server und auch Excel flächendeckend vorhanden sind, ist es in den meisten Fällen möglich, Excel APPs ohne zusätzliche Lizenzkosten zu erstellen.

In zahlreichen APPs haben wir bereits Funktionen wie Berechtigungen auf Zeilenebene oder Kalenderfunktionen gelöst. Wir haben diese Funktionen zu einem Excel Application Framework zusammengeführt und können diese jederzeit bei Bedarf in unseren Projekten als Projektbeschleuniger einsetzen. So ist es möglich, dass Sie nicht nur von unserem betriebswirtschaftlichen und technischen Fachwissen im Bereich von Excel, VBA und SQL-Server profitieren, sondern auch an unseren jahrelangen Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von Planungsapplikationen partizipieren.

Lesen Sie jetzt in unseren Referenzberichten, wie die von uns entwickelten Excel APPs in Unternehmen implementiert wurden.

Invesco Real Estate

Stahl- und Walzwerk Marienhütte GmbH

Die Vorteile einer Excel APP

  • Hohe Akzeptanz der Lösung in der Organisation, da Excel verwendet wird
  • Schnelle Einführung durch die bereits vorhandene Business Logik für projektorientierte Unternehmen
  • Kein Investment in teure BI-Software und damit kein userbezogener Kostentreiber
  • Individuelle Anpassbarkeit an Ihre Anforderungen
  • Professionelle Datenhaltung in einer SQL-Datenbank
  • Nahtlose Integration der Daten in Ihr unternehmensweites Data Warehouse möglich
  • Multiuserbetrieb möglich


  Excel APP "Kurzfristige Finanzplanung"

Für viele Unternehmen ist es notwendig zu wissen, wann im Monat welche Zahlungen fällig werden und wann mit welchen Zahlungseingängen zu rechnen ist. Deshalb hat consultnetwork die Excel APP "Kurzfristige Finanzplanung" entwickelt, mit welcher Sie tagesgenaue Planungen vornehmen und Ihren Finanzstatus erstellen können! Damit Sie Ihre Tage und Wochen genau planen können, ist es mit der APP auch möglich, offene Posten direkt aus der FiBu zu übernehmen. So kann aus dem Rechnungsdatum und der gewählten Zahlungskondition das zu erwartende Zahldatum ermittelt werden. Die errechneten Zahldaten können selbstverständlich auch übersteuert werden.

Wenn Sie mehr zu dieser Excel APP wissen möchten, kontaktieren Sie uns! Wir stellen Ihnen unsere Lösung gerne in einer individuellen, kostenlosen Präsentation vor. Alternativ können Sie sich auch die Webinaraufzeichnug "Finanzmanagement in projektorientierten Unternehmen" ansehen. Dort sehen Sie ab Minute 18:30 wie die Excel APP "Kurzfristige Finanzplanung" funktioniert.


  Excel APP "Projektplanung"

Sie haben ein projektorientiertes Unternehmen, bauen zum Beispiel Fertighäuser oder Industrieanlagen und benötigen ein Werkzeug zur effizienten und effektiven Planung, welches aus Ihren Projekten resultierende Zahlungsströme ermittelt? Kein Problem! Mit unserer Excel APP "Projektplanung" sind Sie für diese Aufgabenstellung bestens gerüstet. Das Gute dabei ist, Sie können weiterhin mit Excel, der im Controlling und Finanzmanagement gängigsten Software arbeiten und darüber hinaus noch die Vorteile des SQL-Server von Microsoft nutzen. Da die Application auch mit der kostenlosen Version des SQL-Server funktioniert, ist — sofern Excel bereits im Unternehmen vorhanden ist — kein Investment in teure BI-Lizenzen notwendig. Die Excel APP "Projektplanung" bietet die Möglichkeit über mehrere Unternehmen hinweg zu planen sowie unterschiedliche Projektmodelle und Projektarten abzubilden. Des Weiteren können Sie konzernweit die Ertrags- und Aufwandsarten verwalten und daraus die zu erwartenden Zu- und Abflüsse an liquiden Mitteln exakt bestimmen.

Die Excel Application kann auch analytisch eingesetzt werden. Analytisch eingesetzt, übernimmt sie Daten aus Ihren bestehenden Systemen, wo immer diese in benötigter Qualität vorhanden sind und verwendet diese für die weiteren Berechnungen. Fehlen erforderliche Daten, können diese in der Excel APP generiert werden. Durch den Einsatz des SQL-Servers sind Themen wie Multiuserbetrieb, Berechtigungen und Datensicherheit im Gegensatz zu konventionellen Excel-Lösungen erstklassig gelöst. Es ist möglich, dass eine Vielzahl von USERN (Projektleiter, Bauleiter, Controller und Manager) gleichzeitig über Excel als Frontend am System arbeiten können.

Es ist sichergestellt, dass von Ihnen benötigte, über die vorhandene Business Logik hinausgehende, Erweiterungen jederzeit möglich sind und zeitnahe umgesetzt werden können.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich unsere kostenlose Webinaraufzeichnung zu diesem Thema ansehen:

Webinaraufzeichnung: Finanzmanagement in projektorientierten Unternehmen

Bitte geben Sie uns Ihre Kontaktdaten bekannt, damit wir Ihnen umgehend den Link zum Video per E-Mail schicken können. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht weitergegeben, siehe Datenschutz.

Sie erhalten Ihren kostenlosen Zugang zu dieser Aufzeichnung in wenigen Sekunden per Mail. ↑


  Excel APP "Projektplanung für Forschungsunternehmen"

Diese Excel APP wurde speziell für die Projektplanung in Forschungsunternehmen, welche sich mit der geförderten Grundlagenforschung und der Auftragsforschung beschäftigen, entwickelt. Wie Sie bestimmt wissen, ist es nicht sinnvoll bei Forschungsunternehmen eine klassische monatsbezogene Planung mit konstanten Umsätzen und Zahlungszielen umzusetzen. Forschungsunternehmen haben speziellere Anforderungen an die Planung!
Aufgrund dessen hat consultnetwork die Excel APP "Projektplanung für Forschungsunternehmen" entwickelt, die Forschungsunternehmen eine detailierte Projektplanung garantiert!

Sie haben Interesse an einer Excel APP?

Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular, schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an!
Gerne präsentieren wir Ihnen in einem unverbindlichen Erstgespräch eine unserer Excel APPs und besprechen mit Ihnen, ob diese für Ihre Aufgabenstellung geeignet ist. Selbstverständlich entwickeln wir auch exakt auf Ihre Unternehmensanforderungen angepasste Excel Apps. Sie erreichen uns über office@consultnetwork.com oder telefonisch über die +49 8031 58180 11 bzw. +43 463 219095.


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Mario Rosenfelder - Controllingexperte