Warum Power BI?
Power BI gehört für viele Unternehmen zu den naheliegenden BI-Lösungen, nicht nur wegen der Visualisierungsmöglichkeiten und dem niedrigen Einstiegspreis, sondern vor allem aufgrund der Einbettung in bestehende Daten- und Systemlandschaften.
- Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt
Microsoft-Technologien sind in vielen Unternehmen bereits etabliert. Power BI integriert sich direkt in bestehende Arbeitsumgebungen und lässt sich beispielsweise in Microsoft Teams einbinden. Auch für klassische Data-Warehouse-Architekturen stehen passende Werkzeuge innerhalb des Microsoft Stacks zur Verfügung. - Offen für unterschiedlichste Datenquellen
Power BI ist nicht auf einzelne Vorsysteme beschränkt. Daten können aus relationalen Datenbanken, Fabric Komponenten, Analysis Services (Tabular und Multidimensionale Cubes), Flat Files, Web-Anwendungen und zahlreichen weiteren Quellen angebunden werden. Über Custom Connectors lässt sich das Angebot zusätzlich erweitern und an individuelle Anforderungen anpassen. - Niedrige Einstiegskosten und skalierbarer Ausbau
Mit Power BI Desktop ist ein kostenloser, unkomplizierter Einstieg möglich. Für die Verteilung von Berichten über Power BI Service gibt es günstige Lizenzmodelle, die einen schrittweisen Ausbau ermöglichen – vom ersten Report bis zur unternehmensweiten Reporting- und Analytics-Plattform. - Unterstützung für Cloud- und On-Premise-Szenarien
Egal ob Sie Ihre Daten On-Premise komplett in eigener Hand behalten wollen oder ob Sie die Vorzüge der Cloud nutzen wollen – oder ob Sie sich für einen hybriden Ansatz entscheiden, Power BI unterstützt Sie dabei. - Individuell erweiterbar für IBCS, Planung und Spezialanforderungen
Ein großer Vorteil von Power BI ist das breite Ökosystem an Drittanbieter-Erweiterungen. Dadurch lassen sich die Standardfunktionen gezielt ergänzen, beispielsweise für IBCS-konformes Reporting, spezialisierte Visualisierungen oder Planungslösungen direkt in Power BI.
Wie funktioniert Microsoft Power BI?
In unserer Webinaraufzeichnung "Wie funktioniert Power BI?" zeigen wir Ihnen, wie das BI Tool von Microsoft technisch aufgebaut ist und funktioniert. Inkl. Live-Demo! ⇒ Jetzt Webinaraufzeichnung ansehen!
Microsoft Power BI Desktop
Bei dem Power BI Desktop handelt es sich um das von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellte Werkzeug für den BI Entwickler und wird lokal am Rechner des Entwicklers installiert.
Mit dem Microsoft Power BI Desktop können Sie:
- Verbindungen zu verschiedenen Datenquellen einrichten,
- Daten transformieren,
- Daten modellieren und
- Daten visualisieren.
Es können gleichzeitig Verbindungen zu mehreren verschiedenen Datenquellen hergestellt und Daten transformiert werden, um diese darauffolgend in einem Datenmodell zu kombinieren. In diesem Zusammenhang wird auch gerne von Modellierung gesprochen, womit es sich bei dem Power BI Desktop um die Modellierungskomponente von Power BI handelt. Dadurch entsteht in den meisten Fällen mit der Power BI Datei auch gleichzeitig ein Tabular Model, wie man es auch aus der Analysis Services Umgebung kennt, dieses Modell wird „Semantisches Modell“ genannt und kann nach Veröffentlichung im Power BI Dienst (oder Power BI Service) auch als eigene Datenquelle für neue Reports dienen.
Microsoft Power BI Dienst
Der Microsoft Power BI Dienst, auch Power BI Service genannt, ist die zweite wichtige Komponente in der Welt von Power BI und stellt einen online Software-as-a-Service Dienst dar.
In einem typischen Power BI Projekt werden die Berichte mit dem Power BI Desktop von Berichtsentwicklern erstellt und anschließend im Power BI Dienst veröffentlicht. Personen, die nur Berichte ansehen wollen, verwenden in der Regel ausschließlich den Power BI Dienst oder die mobile Power BI App. Manche Tätigkeiten, wie das Erstellen von Berichten, können aber sowohl im Power BI Desktop als auch im Power BI Dienst erledigt werden. Andere Tätigkeiten wiederum, wie das Arbeiten in Arbeitsbereichen, Apps, Dashboards oder die Datenflusserstellung sind nur im Power BI Dienst möglich. Zugriffe können individuell gesteuert werden, auch eine Einrichtung von Row Level Security ist möglich. Der Power BI Dienst wird über eine Website administriert, die auch über das Microsoft 365 oder Fabric-Portal aufrufbar ist.
Im Power BI Dienst können auch von Drittanbietern bereitgestellte Apps bezogen werden, die vorgefertigte Lösungen für spezielle Anwendungsfälle bieten können.
Zwei Beispiele dafür wären die Lucanet BI App und das SAP KPI Dashboard.
Mobile Power BI APP
Während die im Power BI Dienst integrierte App-Funktionalität vor allem der Berechtigung von Berichtsinhalten und der Versionskontrolle dient, können Berichte darüber sowohl am PC als auch über mobile Endgeräte konsumiert werden.
Für letztere gibt es die mobile Power BI App für iPhones/iPads und Android Smartphones/Tablets, die im Apple App Store oder im Play Store kostenlos heruntergeladen werden kann. Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, freigegebene Dashboards und Berichte auf mobilen Endgeräten zu konsumieren. Sie können Filtereinstellungen ändern, einzelne Visuals größerer Berichte separat ansehen und die Kommentarfunktion nutzen. Man kann jedoch keine Berichte oder Dashboards erstellen.
Erwähnenswert ist auch, dass es bei dem Berichtsdesign möglich ist, eine spezielle Ansicht für das Smartphone zu konfigurieren. Dabei kann im Wesentlichen festgelegt werden, in welcher Reihenfolge und in welcher Größe die Visuals am Smartphone angezeigt werden.
Microsoft Power BI Referenzprojekt
"Seit der Projektumsetzung ist es uns möglich, die Flughafeninformationen schnell und einfach auszuwerten und das in einer Aktualität, die vor der Realisierung nicht möglich war. (...) Unsere Berichtsempfänger und Entscheidungsträger können seitdem jederzeit die generierten Reports und Analysen über das Power BI Web oder die Power BI mobile App abrufen. Zudem ist die Software Power BI im Bereich der Dashboard-Gestaltung sehr intuitiv aufgebaut."
Christian Ehmann, Head of Controlling, Lilihill Capital Group GmbH
→ Zum Referenzbericht
On-Premise Data Gateway
Wenn Sie sich für die Strategie entschieden haben, Ihre Daten On-Premise zu belassen und aus dem Power BI Dienst darauf zuzugreifen, benötigen Sie ein On-Premise Data Gateway, der den Zugriff der Cloud auf die Datenquelle regelt. Dazu wird das Gateway lokal installiert und mit einem Office 365-Account verknüpft, um darüber im Power BI Dienst die Verbindungen einzurichten.
Microsoft Power BI Report Server
Möchten oder müssen Sie Ihre Daten komplett On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur behalten, gibt es die Möglichkeit, den Microsoft Power BI Report Server bei Ihnen zu installieren. Dieser übernimmt die Rolle, die der Microsoft Power BI Dienst in der Cloud hat, und ermöglicht die Bereitstellung und Verteilung von Reports. Für die Berichtserstellung steht hier eine eigene Version von Power BI Desktop für Report Server zur Verfügung. Neuere Funktionalitäten in Power BI Desktop werden erst verzögert für diese Version freigegeben.
ONE PAGE Reporting mit Microsoft Power BI nach den IBCS-Standards
Eine der Grundregeln für die erfolgreiche Einführung der Unternehmenssteuerung nach dem ONE PAGE Prinzip ist, neben Reports für die erste und zweite Managementebene, das Konzept auf alle relevanten Bereiche des Unternehmens zu übertragen. Für Unternehmen mit Filialstruktur bedeutet dies, dass nicht nur die Unternehmensleitung und die Regionalleiter, sondern auch die Filialleiter mit für ihre Steuerungsaufgaben passenden Berichten versorgt werden müssen.
Deshalb beschäftigen wir uns in der nachfolgenden Videoserie damit, wie das monatliche Filialleiterreporting nach dem ONE PAGE Prinzip mit Microsoft Power BI visualisiert werden kann. Das im Video gezeigte Anwendungsbeispiel wurde mit Microsoft Power BI und einem IBCS zertifizierten Custom Visual in Anlehnung an die IBCS-Standards visualisiert.
Konzeptioneller Aufbau
Planung mit Microsoft Power BI
Natives Power BI unterstützt die für uns Controller so wichtigen Planungsfunktionalitäten nicht. Durch die große Verbreitung des Tools steigt die Nachfrage nach Planungsfunktionalitäten aber stetig, da Unternehmen das Werkzeug, mit welchem sie bereits im Bereich Reporting arbeiten, auch für die Planung verwenden möchten. Hier kommen Lösungen von Drittherstellern, sogenannte Custom Visuals ins Spiel, welche versuchen, diese Lücke zu schließen. Mit den Custom Visuals der Drittanbieter kann Planung in Microsoft Power BI realisiert werden! Genau über dieses Thema haben wir auch in unserem Expertengespräch mit Stefan Sexl von BARC gesprochen, welches Sie sich gerne ansehen können.
Wir bei consultnetwork beobachten die Entwicklung am Drittanbietermarkt seit mehreren Jahren und haben uns bereits einige Lösungen im Detail angesehen. Dabei hat uns ein Custom Visual überzeugt, das Visual Power ON von insightsoftware.
Power ON von insightsoftware bietet im Vergleich zu anderen Drittanbieterlösungen ein großes Leistungsspektrum. Mit Power ON verfügen Sie über eine Lösung, mit der Sie problemlos innerhalb Ihrer bestehenden Power BI-Umgebung neben dem Reporting auch eine Planungslösung aufbauen können!
Mehr über Power ON von insightsoftware erfahren Sie hier »
Wenn Sie sehen möchten, wie Planung in Power BI mit Power ON von insightsoftware realisiert wird, schauen Sie sich gerne unsere kostenlosen On-Demand-Webinare dazu an:
Whitepaper Tabular Modelle
Die Tabular-Modellierung ist ein zentraler Bestandteil moderner Business-Intelligence-Lösungen, da sie die Erstellung semantischer Datenmodelle ermöglicht, die für Analysen und Berichte genutzt werden. Microsoft bietet hierfür zwei Hauptwerkzeuge an: Visual Studio mit der Analysis Services-Projekterweiterung und Microsoft Power BI Desktop.
Dieses Whitepaper vergleicht beide Ansätze hinsichtlich ihrer Grundlagen, verfügbaren Tools sowie Vor- und Nachteile, um Empfehlungen für unterschiedliche Benutzergruppen auszusprechen. Jetzt kostenlos downloaden ↓
Hier ist Ihr Whitepaper Tabular Modelle
consultnetwork Whitepaper Tabular Modelle Implementierung mit Visual Studio vs. Microsoft Power BI.pdf (168,6 KiB)Sollten Sie nach einer BI-Lösung suchen oder Unterstützung in einem Projekt benötigen, kontaktieren Sie uns. Sehr gerne schauen wir uns gemeinsam mit Ihnen Ihre Aufgabenstellung an und prüfen ob Microsoft Power BI oder das Custom Visual Power ON von insightsoftware für Ihre Anforderungen passend ist.
Mag. Mario Rosenfelder
Geschäftsführer (CEO)